Microsoft 365 : Découvrir la plateforme et ses principales fonctionnalités

• Se familiariser avec l'environnement Microsoft 365
• Connaitre les intérêts et complémentarités des outils
• Gérer sa messagerie et son calendrier
• Gérer ses fichiers dans Onedrive ou Sharepoint
• Utiliser les outils collaboratifs
• Planifier et animer des réunions avec Teams

 1- Vue d'ensemble de la plateforme Microsoft 365 (ex-Office 365)

• Présentation générale Microsoft 365
• Quelle différence entre Microsoft 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?
• Présentation rapide du portail Microsoft 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail Microsoft 365
• Naviguer dans le portail
• Rechercher et lancer une application

2- Panorama et présentation de chaque outil

• - OneNote, Word, Excel, Powerpoint
• - Outlook
• - Teams
• - Yammer
• - Sway, Stream
• - Todo, Planner, Bookings
• - Forms
• - PowerAutomate, PowerApps
• - OneDrive, SharePoint,
• - PowerBI

3- Gérer sa messagerie avec Outlook Online

• Naviguer dans Outlook Online
• La boîte de réception
• Trier et filtrer ses messages
• Afficher les conversations
• Gérer les options de la messagerie
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Créer, gérer les contacts
• Créer et gérer des dossiers et des favoris Attacher des pièces jointes

4- Gérer son calendrier et ses tâches dans Microsoft 365

• Naviguer et créer dans le calendrier
• Partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
• Gérer les autorisations du calendrier dans Microsoft 365

5- Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
• Modifier des documents dans l'application du poste de travail
• Partager un document Modifier des documents à plusieurs (coédition)

6- Utiliser OneDrive et Sharepoint

• OneDrive (personnel) vs SharePoint (collaboration)
• Focus et Intérêts OneDrive,
• Création et stockage d'un document
• Modification d'un document
• Partage et sécurité d'un document
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Accéder à un espace d'équipe SharePoint
• Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint

7- Planifier et animer des réunions avec Teams

• Focus et Intérêts Teams
• Teams et la collaboration d'équipe.
• Notion de statut, d'équipes, de canaux, de conversations organiser une réunion sur Teams

Maîtriser l'environnement Windows

Connaître la bureautique et la navigation internet

• Admission après entretien

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Alternance entre théorie et pratique.

Un ordinateur par stagiaire.

Un support PDF reprenant les diverses notions du programme offert à chaque stagiaire

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous.

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.