MS Project - Initiation Présentiel

• Définir un projet
• Elaborer un planning prévisionnel
• Affecter des ressources
• Suivre l'avancement du projet
• Communiquer sur le projet avec les différents acteurs

1-     Présentation de l'environnement Microsoft Project

• Barres d'outils
• Volet office
• Assistant projets
• Utilisation de l'aide sur les champs de Microsoft Project

2-     Rappel des principales phases du projet

• Initialisation du projet
• Les options
• Le calendrier du projet (création, utilisation, affichage)
• Les informations sur le projet

3-     Prévisionnel des tâches

• Gestion des tâches
• Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
• Interdépendances de tâches
• Retards - Fractionnement
• Jalons
• Informations sur la tâche
• Contraintes et échéances

4-     Prévisionnel des ressources

• Création d'une liste de ressources
• Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilités, taux de coûts...

5-      Affectations

• Les différents types de planification du travail : Travail, durée ou capacité fixe
• Affectation des ressources aux tâches
• Contrôle de la disponibilité des ressources

6-     Optimisation des prévisions

• Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions. Stratégies de réduction de durée des prévisions
• Gestion des ressources sur-utilisées
• Utilisation de l'outil « Audit des ressources »

7-     Tables - Affichages – Filtres

• Utilisation des tables, affichages, filtres, groupes prédéfinis
• Principes généraux de personnalisation de ces éléments
• Création de champs personnalisés de type texte

8-     Impressions

• Présentation des rapports prédéfinis – Principes de personnalisation d'un rapport
• Mise en page et impression d'un rapport ou d'un affichage

9-     Planification initiale sur Microsoft Project

• Les champs planifiés
• Les planifications temporaires

10-     Suivi du projet - Avancement

• Saisie des informations relatives à l'avancement : dates, durées, temps de travail...
• Mise en évidence (graphique et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel
• Outils permettant le suivi de l'avancement du projet
• Réajustements

11- Principes du multi-projets avec Microsoft Project

12- Gestion des modèles Microsoft

• Utilisation de l'organisateur

Connaissance de l'environnement Windows et des principes de la gestion de projets.

Versions MS PROJECT supportées
Cette formation s'applique aux versions « bureau » de MS PROJECT :
-    PROJECT PROFESSIONNEL 2016 (« achat définitif »)
-    PROJECT PROFESSIONNEL 2021 (« achat définitif »)
-    Client de bureau de PROJECT ONLINE (PLAN 3) (Abonnement 365)

Et ne s'applique pas à :
-    PROJECT SERVER
-    Planificateur Microsoft
-    Planner (Plan 1)
-    Fonctionnalités Online de Project (Plan 3)
-    Project (Plan 5)

• Admission après entretien
• Admission après test

Formation animée en présentiel

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

• Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.
• Pour les formations inter : Selon notre calendrier d'inter-entreprises

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.