Excel - Construire des tableaux de bord et des indicateurs Présentiel

• Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d'activité
• Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
• Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.

Importer et se connecter aux données sources

• Importer des données
• Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
• Se connecter à des sources de données externes
• Consolider des données (mois, année...)
• Définir la structure des lignes et colonnes

 

Optimiser les feuilles de données

• Créer une clé d'indexation
• Indicateurs
• Références
  • Temporelles
  • Hiérarchiques

 

 

 

Créer de tableaux de données

• Utiliser la fonctionnalité "tableaux" pour nommer la plage de données
• Contrôler la saisie avec la validation des données
• Créer des listes incrémentées (fonction unique)

 

Rapatrier les données

• Utiliser des fonctions
  • De recherche performantes (RECHERCHEV, RECHERCHEX* INDEX et EQUIV)
  • De calcul dynamique (INDIRECT, ADRESSE et LIGNE)
• Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
  • Conditionnelles (SI...)

 

 

 

Méthodes et indicateurs

• Construire des indicateurs simples et agrégés
• Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
• Les objectifs du tableau de bord pour déterminer les méthodes d'analyse

 

Analyser les données

• Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision
• Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS)
• Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles

 

Analyser les données (suite)

• Créer une feuille de prévisions Excel*
• Intervalle de confiance*
• Caractère saisonnier*
• Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
• Utiliser les couleurs pour identifier les formules

 

Simuler pour mieux analyser

• Valeur cible
• Le solveur
• Le gestionnaire de scénarios

 

Présenter les chiffres

• Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
• Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
• Mettre en forme les données selon des conditions : les formats conditionnels
• Jeux d'icônes

 

Concevoir des graphiques

• Méthodologie de choix du graphique
• Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
• Les différents types de graphiques
  • De hauteur
  • De surface
  • Angulaires
  • Nuages de points
  • Lissage de courbes
• Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord :
  • Les mises en forme conditonnelles de types indicateurs : Barres de données / Nuances de couleurs / Jeux d'icônes
  • Les indicateurs graphiques "Sparklines"
  • Utilisation des segments et des chronologies

 

 

 

Les vues du tableau de bord

• Utiliser les vues pour synthétiser et analyser
• Enchaînements et imbrications des vues
• Mettre en place une charte graphique
• Créer un canevas fixe
• Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle

Opérationnels, managers, décideurs.

avoir de bonnes connaissances d'Excel

• Admission après entretien
• Admission après test

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

 

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

 

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00

Alternance entre théorie et pratique.

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques,

professionnelles et pédagogiques ont étévalidées par A2COM FORMATION

• Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.
• Pour les formations inter : Selon notre calendrier d'inter-entreprises

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

 

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

 

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.