🎯 Atelier Outlook : Organiser et automatiser sa messagerie

Dernière mise à jour : 30/06/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs de la formation

Savoir organiser sa boite de réception

Savoir mettre en place des règles

Savoir créer des actions rapides

Savoir enregistrer un QuickPart

Savoir optimiser sa recherche

Programme de formation

1 - Optimiser la création d'un mail

Enregistrer un contenu souvent utilisé (QuickPart)
Utiliser une action rapide pour un mail récurrent
Enregistrer un contenu en tant que modèle.
Créer un message avec boutons de vote ou sondages (selon la version)

2 - Classer et gérer ses mails

Créer des dossiers
Créer une règle de classement à réception
Créer une action rapide pour classer
Utiliser et paramétrer les options de suivi

3 - Rechercher des messages

Utiliser les options de la zone Rechercher
Créer un dossier de recherche

Public visé

Tout public

Prérequis

Être un utilisateur régulier de la partie Courrier de Outlook (création d'un mail avec ou sans pièce jointe, Réception et réponse à un mail)

Modalités d'accès

Admission après entretien
Admission après test

Modalités pédagogiques

Formation animée en présentiel ou classe virtuelle

Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum

Horaires : A définir

Moyens et supports pédagogiques

Alternance entre théorie et pratique.

Modalités d'évaluation et de suivi

Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés

Profil du / des Formateur(s)

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION

Délai d'accès

Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.

Informations sur l'accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous

Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.

M'inscrire à la formation

Votre situation :
- Je travaille pour une organisation et souhaite m'inscrire personnellement
- Je suis un particulier et souhaite m'inscrire personnellement
- Je suis en charge de la formation dans mon organisation
- Je suis salarié Je suis travailleur non-salarié Je suis bénévole Je suis agent public Autre
- Je suis indépendant / profession libérale Je suis salarié (CPF autonome / silencieux) Je suis en recherche d'emploi Autre
- Je souhaite organiser une formation sur mesure (INTRA) Je souhaite inscrire un ou plusieurs participants de mon organisation en leur nom
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