🎯 Atelier Outlook : Organiser et automatiser sa messagerie
Dernière mise à jour : 30/06/2024
Objectifs de la formation
Savoir organiser sa boite de réception
Savoir mettre en place des règles
Savoir créer des actions rapides
Savoir enregistrer un QuickPart
Savoir optimiser sa recherche
Programme de formation
1 - Optimiser la création d'un mail
- Enregistrer un contenu souvent utilisé (QuickPart)
- Utiliser une action rapide pour un mail récurrent
- Enregistrer un contenu en tant que modèle.
- Créer un message avec boutons de vote ou sondages (selon la version)
2 - Classer et gérer ses mails
- Créer des dossiers
- Créer une règle de classement à réception
- Créer une action rapide pour classer
- Utiliser et paramétrer les options de suivi
3 - Rechercher des messages
- Utiliser les options de la zone Rechercher
- Créer un dossier de recherche
Public visé
Tout public
Prérequis
Être un utilisateur régulier de la partie Courrier de Outlook (création d'un mail avec ou sans pièce jointe, Réception et réponse à un mail)
Modalités d'accès
- Admission après entretien
- Admission après test
Modalités pédagogiques
Formation animée en présentiel ou classe virtuelle
Action par groupe de 1 à 8 personnes maximum
Horaires : A définir
Moyens et supports pédagogiques
Alternance entre théorie et pratique.
Modalités d'évaluation et de suivi
Qu'il s'agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, ou validation par une certification à l'issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés
Profil du / des Formateur(s)
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par A2COM FORMATION
Délai d'accès
- Pour les formations intra : Les modalités et délais d'accès sont à valider lors d'un entretien téléphonique préalable et selon disponibilités respectives.
Informations sur l'accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Afin de nous permettre d'organiser le déroulement de la formation dans les meilleures conditions possibles, contactez-nous
Un entretien avec notre référent handicap pourra être programmé afin d'identifier les besoins et aménagement nécessaires.
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